中國電信集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國電信”)，充分發(fā)揮企業(yè)自研應用和專(zhuān)線(xiàn)接入保障等技術(shù)優(yōu)勢，不斷完善工作機制，建立“云閱文、云會(huì )議、云調研、云保障”的“四云”平臺，為外部董事規范高效履職提供有力支撐。

搭建“云閱文”系統，實(shí)現信息支撐全面完善

運用數字化技術(shù)優(yōu)勢，搭建外部董事專(zhuān)用“云閱文”系統，持續優(yōu)化完善外部董事履職信息支撐機制，多手段保障外部董事閱文需求。系統建立以重要文件、重要資料、重要信息等專(zhuān)題組成的參考資料庫，全面覆蓋與董事行權履職緊密相關(guān)的集團重要報告、文件、數據，以及行業(yè)熱點(diǎn)等信息資料。同時(shí)按周提供企業(yè)改革發(fā)展、技術(shù)創(chuàng )新、踐行責任等方面的重要新聞動(dòng)態(tài)，按月報送涵蓋集團業(yè)務(wù)發(fā)展、財務(wù)效益及云網(wǎng)發(fā)展等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)核心關(guān)鍵指標的經(jīng)濟運行報告。此外，同步開(kāi)發(fā)手機客戶(hù)端，并運用VPN加密等技術(shù)，為外部董事隨時(shí)隨地安全閱文創(chuàng )造條件。2021年以來(lái)，“云閱文”系統共傳遞簡(jiǎn)報67期、重要材料313份，新聞信息240余條，有效幫助外部董事全面了解掌握行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況。

推廣“云會(huì )議”應用，實(shí)現會(huì )議決策提質(zhì)增效

針對常態(tài)化疫情防控態(tài)勢，根據不同會(huì )議場(chǎng)景，自主研發(fā)由高清視頻會(huì )議系統、無(wú)紙化會(huì )議系統、會(huì )翼云系統等組成的“云會(huì )議”系列應用，保障董事會(huì )會(huì )議規范高效召開(kāi)。高清視頻會(huì )議系統采用專(zhuān)線(xiàn)接入方式，在確保會(huì )議安全性與穩定性的同時(shí)，提供了多地址接入、高清晰視頻、低延時(shí)體驗的會(huì )議解決方案，有效解決外部董事異地辦公情況下參會(huì )不便、交流不暢的難題。無(wú)紙化會(huì )議系統在全網(wǎng)實(shí)名制接入的基礎上，運用移動(dòng)終端設備等實(shí)現無(wú)紙化材料下發(fā)，省去會(huì )議材料的打印、裝訂、取送、擺放、回收、銷(xiāo)毀等工作時(shí)間，極大提高了工作效率、降低了工作成本。會(huì )翼云系統作為大型會(huì )議全流程的會(huì )議服務(wù)系統，為外部董事參加公司半年工作會(huì )、全年工作會(huì )等企業(yè)重大會(huì )議提供高效便捷服務(wù)。2021年，集團通過(guò)“云會(huì )議”應用共保障召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議5次、董事會(huì )專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議3次，支撐外部董事參加重要工作部署類(lèi)會(huì )議3次，切實(shí)增強了外部董事參與公司重要會(huì )議和活動(dòng)的深度和廣度。

創(chuàng )新“云調研”方式，實(shí)現董事調研靈活高效

結合外部董事履職實(shí)際，基于各類(lèi)云會(huì )議系統及天翼視聯(lián)網(wǎng)能力，創(chuàng )新調研方式，克服疫情影響，支撐保障外部董事深入基層單位開(kāi)展調研指導工作。“云調研”統籌運用視頻連線(xiàn)、線(xiàn)上演示、電話(huà)會(huì )議等手段，可以實(shí)現“跨地域、多場(chǎng)景、零距離”地進(jìn)行業(yè)務(wù)現場(chǎng)察看、技術(shù)問(wèn)題演示、重要客戶(hù)訪(fǎng)談、基層員工座談，幫助外部董事全面了解企業(yè)實(shí)情，為科學(xué)決策提供信息參考。在整個(gè)調研過(guò)程中，通過(guò)成立矩陣式的線(xiàn)上工作團隊，周密制定調研計劃，精心做好調研實(shí)施，做到調研環(huán)節銜接緊湊，切實(shí)簡(jiǎn)化陪同接待，工作效率明顯提高。2021年，集團外部董事聚焦“一帶一路”建設、“云改數轉”戰略落地、企業(yè)改革、科技創(chuàng )新、5G發(fā)展和新基建、風(fēng)險防范等方面，先后對6家基層單位進(jìn)行調研，其中4家以“云調研”的方式進(jìn)行，真正將調研打造成為外部董事增進(jìn)溝通交流、了解企業(yè)實(shí)情、解決實(shí)際問(wèn)題、謀劃發(fā)展方向的重要抓手。

強化“云保障”支撐，實(shí)現資料管理安全規范

自研天翼企業(yè)云盤(pán)，運用天翼賬號認證登錄、網(wǎng)銀級加密傳輸、文件數據分片加密存儲等技術(shù)手段，為董事會(huì )重要文件資料線(xiàn)上歸檔、使用、管理提供全流程安全保障。結合董事會(huì )運作實(shí)際，梳理形成以董事會(huì )工作臺賬為主、外部董事履職臺賬為輔的“1+8”工作臺賬，并運用云技術(shù)實(shí)現臺賬云化管理。同時(shí)利用云平臺將歷次董事會(huì )及專(zhuān)門(mén)委員會(huì )的會(huì )議通知、簽報、議案文件、決議、記錄等重要文件分次分類(lèi)歸檔。通過(guò)云化管理，實(shí)現董事會(huì )相關(guān)資料臺賬系統梳理、專(zhuān)人維護、安全存儲、便捷查閱，形成董事會(huì )工作整體視圖，有效強化董事會(huì )決議執行情況的跟進(jìn)督辦，推動(dòng)董事會(huì )工作有序開(kāi)展。

來(lái)源:中國電信集團有限公司

圖片來(lái)源：找項目網(wǎng)

國企改革