南方電網(wǎng)貴州電網(wǎng)公司精準把握數字時(shí)代脈搏，將公司治理作為數字化轉型的“前沿陣地”，研發(fā)公司“智”理信息系統，將固化治理運行機制、活用大數據價(jià)值、發(fā)揮數據共享功能作為提升治理水平的著(zhù)力點(diǎn)，推動(dòng)以權責事項為主線(xiàn)的決策性議題、會(huì )議全流程數字化管理。打通傳統業(yè)務(wù)與先進(jìn)數字技術(shù)之間的壁壘，實(shí)現以數字化轉型驅動(dòng)治理高效運轉，切實(shí)將數字化技術(shù)轉化為全面提升公司治理水平的強引擎動(dòng)力。近期，公司“智”理信息系統在貴州電網(wǎng)公司所屬企業(yè)貴陽(yáng)供電局、貴安供電局、信息中心、送變電公司、黔能公司順利試點(diǎn)運行，標志著(zhù)貴州電網(wǎng)公司正式開(kāi)啟了公司治理數字化新局面。

固化運行機制 確保流程“繞不開(kāi)”

為確保治理文件規范落地運行，貴州電網(wǎng)公司堅持以問(wèn)題為導向，瞄準治理運轉階段的重難點(diǎn)，用系統思維推動(dòng)公司治理數字化，全面提升治理運轉管理水平。今年4月以來(lái)，以治理示范企業(yè)創(chuàng )建活動(dòng)為契機，公司統籌推進(jìn)治理范本落地，進(jìn)一步健全了適應企業(yè)發(fā)展的治理文件體系。所屬107家三、四級分子公司已在5月底完成治理文件編印，正式轉入治理運轉階段。但在治理運轉過(guò)程中，各單位運用治理文件的情況參差不齊，部分決策性會(huì )議流程存在規范性問(wèn)題，影響治理文件的高效運轉。例如，未嚴格按照權責清單決策，黨組織仍對權責清單以外的議題決策，造成黨組織“事無(wú)巨細”，直接成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策和指揮中心;又如：未按照議事規則執行上會(huì )流程，存在臨時(shí)議題緊急上會(huì )的情形，未有效落實(shí)好事前充分醞釀，影響決策的科學(xué)性、客觀(guān)性、準確性。

為切實(shí)解決治理文件運轉不規范問(wèn)題，貴州電網(wǎng)公司以權責事項為主線(xiàn)，對決策性議題、會(huì )議全流程進(jìn)行數字化管理，結合不同企業(yè)治理結構特點(diǎn)及公司治理各環(huán)節應用場(chǎng)景，開(kāi)發(fā)公司“智”理信息系統。搭建公司治理決策性議題閉環(huán)模型，從議題發(fā)起、議題審核、會(huì )議決策、決策落地、評估問(wèn)效五個(gè)環(huán)節上固化和規范運行機制，確保各個(gè)決策性會(huì )議議題全流程“三智”運轉規范高效。

以議題為主線(xiàn)，實(shí)現議題全流程“智”能規范。通過(guò)將治理主體權責清單嵌入系統，把權責清單事項設置為議題發(fā)起“必選項”，確保“清單之外無(wú)權力”;基于議題關(guān)鍵字、議題語(yǔ)義理解等，與權責清單進(jìn)行內容分析，通過(guò)AI算法不斷訓練，實(shí)現對議題內容權責事項智能推薦，提升議題與權責事項匹配效率、準確率;完善清單選項功能，新增“制度審議”、“綜合審議”、“一事一議”黨組織三種前置研究方式的選項;規范設置決策性會(huì )議會(huì )前簽報流程，所有決策性會(huì )議議題只有經(jīng)過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、行政管理部門(mén)、公司領(lǐng)導層層審核把關(guān)，才能最終進(jìn)入決策階段，確保每個(gè)議題做到會(huì )前充分溝通醞釀。

以會(huì )議為索引，助力決策性會(huì )議“智”慧高效。優(yōu)化會(huì )議管理，系統中已完成簽報的議題會(huì )自動(dòng)轉入“待上會(huì )”模塊中，操作人可在該模塊中手動(dòng)選擇需上會(huì )議題，系統自動(dòng)生成會(huì )議議程單、會(huì )議通知單，實(shí)現議題、議程相互關(guān)聯(lián)，減少再次線(xiàn)下人工擬定會(huì )議議程的時(shí)耗，提高會(huì )議管理效率;會(huì )議閉環(huán)管控，所有決策性會(huì )議完成上會(huì )決策后，需向系統填寫(xiě)辦結說(shuō)明以及上傳會(huì )議紀要、會(huì )議記錄等會(huì )議資料，才能完成流程辦結，通過(guò)跟蹤議題事項的推進(jìn)，掌握治理主體相關(guān)決策落地情況，實(shí)現決策事項的閉環(huán)管控，同時(shí)相關(guān)資料的上傳也為年度“三重一大”后評估提供了支撐資料。

活用大數據 確保權責清單優(yōu)化“可累積”

發(fā)揮數據價(jià)值，構建公司治理持續優(yōu)化的“智”囊。貴州電網(wǎng)公司“智”理信息系統聚焦數據增值，通過(guò)數據采集的方式，整合匯總了從議題發(fā)起到?jīng)Q策落地各個(gè)運轉階段的數據材料，構建起強大的數據后臺，為公司治理文件的規范運轉及權責事項的智能匹配進(jìn)行數據賦能。系統通過(guò)設置權責事項引用情況統計、年度會(huì )議召開(kāi)情況統計等數據展示看板，將本年度各權責事項引用次數、各類(lèi)決策性會(huì )議召開(kāi)次數等數據進(jìn)行可視化展示，通過(guò)數據積累不斷訓練人工智能，提高權責事項推薦的精準度;建立治理運轉情況問(wèn)題庫，記錄匯總權責清單運行過(guò)程中各種問(wèn)題，例如經(jīng)辦公室審核后匹配權責清單不正確且不應提交決策性會(huì )議的議題、對權責清單行權方式與制度要求不一致的議題事項、使用“其他”事項作為上會(huì )依據的議題等爭議性事項，通過(guò)問(wèn)題庫的形式，在系統源源不斷累積數據的基礎上，實(shí)時(shí)紀錄權責清單及治理運轉中的可優(yōu)化項，為治理主體權責清單的下一步修編工作提供可靠、有力的數據支撐，從而實(shí)現權責清單優(yōu)化可累積。

發(fā)揮數據共享功能 確保治理運轉監控“效率高”

為強化對所屬三、四級單位治理運轉監控，提高治理運轉的規范性，貴州電網(wǎng)公司將治理運轉監控與公司“智”理信息系統有效結合，充分運用系統數據共享功能，對各單位的治理運轉情況進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)找準治理運轉階段的薄弱環(huán)節并糾偏整改。為確保治理運轉監控工作有效推進(jìn)，貴州電網(wǎng)公司提前謀劃《公司治理運行監測工作方案》，建立起系統性、常態(tài)化監測機制，對企業(yè)和決策性會(huì )議過(guò)程進(jìn)行“雙覆蓋”監控，即通過(guò)采用分類(lèi)管理、隨機抽查、月度通報的方式，對12家重點(diǎn)培育單位進(jìn)行“點(diǎn)對點(diǎn)”穿透式監測，對其余95家創(chuàng )建單位進(jìn)行垂直分級管理，實(shí)現對監測對象的全覆蓋;以審查會(huì )議記錄、會(huì )議紀要等會(huì )議資料為基礎，對照各三、四級單位權責清單，從會(huì )議組織、會(huì )議記錄、行權路徑、議題匹配四個(gè)維度，對其決策性會(huì )議會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后三階段的運行進(jìn)行監測，實(shí)現對決策性會(huì )議過(guò)程的全覆蓋。設計“三清單一報告”作為運轉監測工具并嵌入系統，即《決策性會(huì )議注意事項及要點(diǎn)清單》《治理文件運轉臺賬及檢查清單》《治理文件運轉問(wèn)題記錄清單》以及《公司治理運行監測分析報告》。通過(guò)系統以月度為周期對議題涉及會(huì )議議程、會(huì )議紀要、會(huì )議記錄等會(huì )議資料進(jìn)行在線(xiàn)審查，發(fā)現并及時(shí)反饋問(wèn)題，開(kāi)展數據分析，幫助相關(guān)單位舉一反三，避免在治理文件運轉過(guò)程中重蹈覆轍。截至目前，已開(kāi)展兩期監測工作，對公司所屬107家三、四級單位6、7月份的2487個(gè)治理主體會(huì )議議題進(jìn)行審查，共發(fā)現會(huì )議組織不規范、會(huì )議記錄不規范、行權路徑錯誤、議題與權責清單匹配錯誤四類(lèi)合計613個(gè)問(wèn)題，全面實(shí)現治理運轉“雙覆蓋”監控。

貴州電網(wǎng)公司將繼續加快數字化轉型進(jìn)程，深化數字化技術(shù)與公司治理的深度融合運用，將數字化技術(shù)作為賦能治理水平提升的核心驅動(dòng)力，全面提升治理運轉效率，助力中國特色現代企業(yè)制度優(yōu)勢更好地轉化為公司治理效能，為高質(zhì)量發(fā)展、實(shí)現創(chuàng )一流企業(yè)目標提供強有力的保證。

來(lái)源:中國南方電網(wǎng)有限責任公司

圖片來(lái)源：找項目網(wǎng)

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