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投融并購實(shí)務(wù)
2015-08-20
很多粉們跑來(lái)問(wèn),要怎么樣才能成為一名資深的優(yōu)秀顧問(wèn)?下面給大家總結了以下幾點(diǎn)經(jīng)驗,拿去表客氣~~
ERP實(shí)施項目的成敗與否,其中一個(gè)重要因素在于ERP實(shí)施顧問(wèn)的水平和能力。這是業(yè)內人士普遍認同的一個(gè)觀(guān)點(diǎn),那么,到底該如何培養一名優(yōu)秀的ERP顧問(wèn)呢?例如,財務(wù)顧問(wèn)公司正在從事的人員也可能真正做到,那么本文以財務(wù)顧問(wèn)為例,對以上問(wèn)題進(jìn)行詳細求解。
作為一名優(yōu)秀的財務(wù)顧問(wèn),其具備的素質(zhì)比較高,而這些素質(zhì)與生俱來(lái)的不多,基本都來(lái)自于多個(gè)階段的磨練與總結,具體可分為基礎階段、鞏固階段、完善階段。
1、基礎階段
對于初涉ERP財務(wù)領(lǐng)域的人來(lái)說(shuō),大部分人在啟蒙之初都面對較大的壓力與困惑,甚至有部分心理較脆弱的人士半途而廢。俗話(huà)說(shuō)“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,對于ERP實(shí)施來(lái)說(shuō),尤其具有挑戰性,所以起步艱難是比較正常的事,但也不要因此而畏懼,只要掌握方法,看清方向,按部就班、循序漸進(jìn)地學(xué)習,由此牢牢地打好基礎,就比較容易進(jìn)入狀態(tài),并為下一階段的成長(cháng)奠定堅實(shí)的基礎。
“基礎階段”,顧名思義,需要打好基礎,即練好基本功,其主要包括會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識、ERP理論知識、ERP財務(wù)應用、溝通與表達能力等。具體如下:
1.1 基礎的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識
“知己知彼,百戰不殆”-《孫子兵法.謀攻》,作為一名財務(wù)顧問(wèn),面對的客戶(hù)對象主要是財務(wù)人員,如果一名財務(wù)顧問(wèn)連基本的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識都未能掌握,那如何與客戶(hù)溝通?需求如何把握,方案如何講解?所以,作為一名財務(wù)顧問(wèn),掌握基礎的會(huì )計理論知識是最基本的。
1.2 基礎的ERP原理與理論知識
掌握基礎的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識,只能與客戶(hù)進(jìn)行初步的交流,但作為一名ERP顧問(wèn),談ERP相關(guān)的問(wèn)題才算是正題,所以掌握基礎的ERP原理與理論知識也是必需的。主要知識有:ERP實(shí)施方法論、ERP原理、ERP系統主要的模塊、各模塊的功能知識點(diǎn)、模塊內各業(yè)務(wù)流程、模塊之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系與信息交流等。
1.3 基礎的ERP財務(wù)模塊應用能力
基礎的ERP原理與理論知識是每一位ERP顧問(wèn)都要求掌握的,作為財務(wù)顧問(wèn),除此之外,還要求掌握基礎的ERP財務(wù)模塊應用能力,也就是將會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識與ERP原理、理論知識關(guān)聯(lián)起來(lái),完成ERP財務(wù)模塊的應用工作,如系統設置、測試、操作,通過(guò)系統解決完整的業(yè)務(wù)問(wèn)題,并能理解系統實(shí)施相關(guān)的數據,對其準確性、完整性具有一定的判斷能力等。
1.4 基本的溝通能力
埋頭苦干的顧問(wèn)一般是做不好的,實(shí)踐已經(jīng)多次證明互動(dòng)是非常必要的。一方面,顧問(wèn)與客戶(hù)的交流非常多,比如從客戶(hù)那里獲得需求,對需求進(jìn)行理解、分析,然后與客戶(hù)討論、確認,完成解決方案后,把自己的見(jiàn)解表達給客戶(hù),讓客戶(hù)認同你的方案能切切實(shí)實(shí)解決他的需求。
另一方面,ERP系統實(shí)施強調整體觀(guān)念,與項目組其他同事的交流也是非常多,否則孤立地實(shí)施財務(wù)模塊,失敗概率比較高。在這種環(huán)境下,一個(gè)好的溝通技巧能達到事半功倍的效果,如果經(jīng)常沉浸在抱怨、爭吵、扯皮等傷感情又費時(shí)的狀態(tài)之中,也會(huì )打擊了顧問(wèn)進(jìn)一步提高的自信心。
1.5 基本的表達與寫(xiě)作能力
ERP實(shí)施過(guò)程中,一方面要完成很多文檔,作為知識點(diǎn)沉淀下來(lái),另一方面,又要將這些知識點(diǎn)傳授客戶(hù),完成知識的轉移。一個(gè)好的寫(xiě)作能力,能夠觀(guān)點(diǎn)鮮明、思路清晰、邏輯流暢地展示你的成果。一個(gè)好的表達能力,能夠把你要傳授的知識點(diǎn)主題明確、言簡(jiǎn)意賅地展現在客戶(hù)面前。如果客戶(hù)看了你的文檔云里霧里,聽(tīng)了你的培訓或者方案講解不知所云,那后續的工作就沒(méi)辦法繼續下去了。
在“基礎階段”,具備以上技能后,在顧問(wèn)的指導下,一般可以完成簡(jiǎn)單的ERP財務(wù)實(shí)施工作。
2、鞏固階段
在基礎階段,一方面能夠勝任簡(jiǎn)單的工作,另一方面也為進(jìn)一步的提高奠定了基礎。如果要獨立的進(jìn)行ERP系統的財務(wù)實(shí)施,就需要作進(jìn)一步的提高和鞏固啦,如以下:
2.1 會(huì )計實(shí)踐知識
雖滿(mǎn)腹會(huì )計理論專(zhuān)業(yè)知識,然而并沒(méi)有什么用啊,真正攻下客戶(hù)還是要一定的實(shí)踐經(jīng)驗,尤其是針對客戶(hù)所在行業(yè)內的實(shí)踐經(jīng)驗,否則人家會(huì )以為你只是愛(ài)講笑咯。
所以,平時(shí)要多了解相關(guān)行業(yè)的會(huì )計核算、成本控制、預算管理等相關(guān)經(jīng)驗,在實(shí)施過(guò)程中與客戶(hù)溝通時(shí),往往能一步到位地表達相關(guān)方案的優(yōu)劣點(diǎn),并引經(jīng)據典地進(jìn)行案例分析等。簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是,要有充分的實(shí)踐經(jīng)驗才能在關(guān)鍵的時(shí)候裝逼啦~~
2.2 ERP財務(wù)相關(guān)模塊的應用能力
ERP系統作為一個(gè)集成的、強調整體的系統,還需掌握財務(wù)相關(guān)模塊的應用能力,比如應付相關(guān)的采購、庫存模塊,應收相關(guān)的銷(xiāo)售模塊,成本相關(guān)的采購、BOM、庫存、車(chē)間等模塊,由此而洞觀(guān)全局,立于不敗之地。
2.3 ERP財務(wù)模塊的實(shí)施能力
ERP實(shí)施工作是ERP財務(wù)顧問(wèn)的主要工作,其技能要求比較高,這就要求顧問(wèn)們在ERP財務(wù)模塊應用能力的基礎上,結合ERP實(shí)施方法論,獨立完成相關(guān)工作,比如設計業(yè)務(wù)流程及解決方案,系統設置、測試、培訓,數據收集與驗證,系統切換,上線(xiàn)指導等工作。
2.4 溝通與表達能力的提升
在基礎階段,已經(jīng)具備了基本的溝通與表達能力,并不代表獨立工作時(shí)可以勝任,需要在日常的工作中不斷提升,盡可能拉近與客戶(hù)、同事之間的距離。事半功倍,記得嗎?
2.5 較強的計劃與執行能力
在ERP實(shí)施項目中,常常需要在較有限的時(shí)間內,完成大量的工作。因此,合理的安排時(shí)間需要具備較強的計劃能力及執行能力。否則,前松后緊,或者前緊后松,或者實(shí)際執行情況嚴重偏離計劃,都會(huì )對項目實(shí)施產(chǎn)生較大的影響。
在“鞏固階段”,顧問(wèn)一般可以獨立地實(shí)施項目,能夠解決項目實(shí)施過(guò)程中的大部分問(wèn)題,得到客戶(hù)的認同。
3、完善階段
前面我們提到,基本上一名顧問(wèn)在鞏固階段已經(jīng)具備了獨立工作的能力,但是想要精益求精,還需要對現有的知識點(diǎn)不斷地進(jìn)行完善。主要包括以下五方面:
3.1提高財務(wù)管理水平
你不會(huì )永遠停留在基層階段,你對接的對象也不會(huì )永遠停留在基層會(huì )計,那么當你與財務(wù)的中高層領(lǐng)導對話(huà),對話(huà)的前提是在觀(guān)點(diǎn)、財務(wù)管理水平上 “門(mén)當戶(hù)對”,就需要你不斷地提升財務(wù)管理水平,由點(diǎn)及面地分析、解決問(wèn)題,在解決微觀(guān)問(wèn)題的基礎之上,多從宏觀(guān)角度去分析、判斷、解決問(wèn)題。
3.2ERP各模塊間的融會(huì )貫通能力
根據“木桶理論”,一個(gè)ERP系統運行的好壞只能看最差的一方面,由此對顧問(wèn)提出了更高的要求,要求顧問(wèn)具備各模塊間的融會(huì )貫通能力,一方面財務(wù)范疇的工作要考慮周全,不要影響相關(guān)模塊的工作,另一方面提示相關(guān)模塊,避免出現影響財務(wù)模塊的現象。
3.3ERP財務(wù)模塊的精深
具備財務(wù)模塊的獨立實(shí)施能力之后,雖然能解決大部分的問(wèn)題,但是要更好地解決問(wèn)題,需要對專(zhuān)業(yè)的知識進(jìn)一步的提煉與總結,達到精深的程度。在ERP實(shí)施過(guò)程中,需要融入更多的財務(wù)管理知識與經(jīng)驗,將其與ERP系統有機的結合起來(lái),通過(guò)ERP系統的實(shí)施達到其目的。換言之,只有借助ERP系統的實(shí)施,通過(guò)一定的流程、方法、IT手段予以實(shí)現才是完美的,否則便只是紙上談兵。
3.4分析能力的提升
為了更好地發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,具備較強的分析能力是必需的。在ERP系統的實(shí)施過(guò)程中,能夠對客戶(hù)的現狀、需求等進(jìn)行快而準的分析,與客戶(hù)達到共識,是基本前提。比如在系統實(shí)施上線(xiàn)后,對于出現的問(wèn)題進(jìn)行透徹的分析,找出原因所在,由此從根本上解決問(wèn)題?梢(jiàn)分析能力到處都有用武之地,需要顧問(wèn)在日常的工作中予以不斷地提升。
3.5團隊合作能力的提升
實(shí)施一個(gè)高度集成的ERP系統,項目組成員也應該是高度集成的,要達到高度集成,則必須具備團隊合作能力。一個(gè)項目實(shí)施的整體效果,有人說(shuō)看這個(gè)項目組的團隊合作水平即可,所以在工作中要以系統整體運行效果為首要任務(wù),才能達到系統預期的整體運行效果。
學(xué)無(wú)止境,學(xué)以致用。所以“完善階段”需要不斷地完善下去,以求在行業(yè)內贏(yíng)得更多的美譽(yù),得到客戶(hù)的尊重。
圖片來(lái)源:找項目網(wǎng)