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審慎盡職調查
2019-01-23
由于簽約前與簽約后券商的地位及盡調的介入程度完全不同,以下分簽約前與簽約后兩個(gè)階段予以總結。
一、簽約前(承攬階段)
簽約前一般僅能獲取工商檔案和稅務(wù)報表,其中稅務(wù)報表是必須要看到的,可以初步評估補稅風(fēng)險(若補稅較多并且老板不能接受,項目就over了),然后結合網(wǎng)絡(luò )盡調,可以通過(guò)同客戶(hù)溝通以下問(wèn)題判讀項目難易程度(只要稅說(shuō)的過(guò)去,個(gè)人感覺(jué)其他一切問(wèn)題一般基本無(wú)障礙,僅影響項目推進(jìn)的快慢或難易)。
1、財務(wù)方面
首先關(guān)注是否有大額盈余公積和未分配利潤,若有,需要讓公司與稅務(wù)局溝通確認整體變更時(shí)自然人股東是否要要繳納個(gè)人所得稅(目前通常不需繳納,但不排除各地有特殊規定);凈利潤與收入規模是否一致,若收入很高,而利潤基本沒(méi)有,需提示補稅風(fēng)險,問(wèn)企業(yè)能否承受;逐個(gè)報表科目看報表,若有異?颇,與公司溝通原因(如有大額的其他應收款等)等。
2、法律方面
(1)公司性質(zhì),國企?外資?私營(yíng),若是外資,重點(diǎn)詢(xún)問(wèn)是否是假外資(大多數是假外資,但是法律上給人家下假外資的定義要有充足的證據才行),公司有無(wú)母公司子公司分公司,目前的實(shí)際控制人是誰(shuí);
(2)企業(yè)從設立至今的歷史沿革情況,幾次增資幾次轉讓?zhuān)鲑Y轉讓對價(jià)如何確定,轉讓對價(jià)是否支付,有無(wú)代持,是否曾經(jīng)發(fā)生過(guò)股權糾紛;
(3)各股東其他對外投資情況,若有,與該公司是否經(jīng)營(yíng)相同或相似業(yè)務(wù);
(4)股東及其他對外投資企業(yè)與公司之間是否有借款往來(lái),是否有采購銷(xiāo)售交易;
(5)公司若有生產(chǎn)環(huán)節,是否環(huán)評,環(huán)評程序是否完整(報告表/書(shū)編制,環(huán)保審批,試運行驗收,環(huán)?⒐を炇);
(6)是否是高新技術(shù)企業(yè),有無(wú)享受稅收優(yōu)惠;
(7)員工大概有多少人,五險一金繳納情況,有無(wú)勞務(wù)派遣用工;
(8)公司最近兩年是否受到過(guò)行政處罰(不論金額大小,幾十塊錢(qián)也算),是否涉及訴訟(不論原被告);
(9)公司從事的業(yè)務(wù)是否需要業(yè)務(wù)資質(zhì);
(10)公司商標專(zhuān)利情況;
(11)土地是否有土地使用證,房屋建筑物是否有房產(chǎn)證。
3、行業(yè)方面
新三板對行業(yè)無(wú)任何要求(底線(xiàn)是公序良俗吧,所以也就是說(shuō)無(wú)要求),問(wèn)一下有無(wú)同行業(yè)上市公司便于寫(xiě)材料。
經(jīng)過(guò)對以上三個(gè)方面的初步了解后,如果客戶(hù)會(huì )計基礎還可以就進(jìn)入簽約后的承做階段了(一般情況都是常規的出資等法律問(wèn)題,不構成障礙,簽約過(guò)程中的討價(jià)還價(jià)過(guò)程在此不做討論),如果會(huì )計基礎很差的話(huà),就需要和客戶(hù)商量一下,券商自己或讓會(huì )所先進(jìn)場(chǎng)再詳細了解一下,看一下財務(wù)梳理的難易程度,具體財務(wù)梳理方法后續再做總結,如果有內外賬的話(huà)還是比較麻煩的,自己也在總結中,也期待各位不吝賜教。
二、簽約后(承做階段)
簽約之后就要盡快組織召開(kāi)中介機構協(xié)調會(huì ),在協(xié)調會(huì )之前,券商律師應整理一份客戶(hù)法律問(wèn)題匯總清單及解決方法,在會(huì )上予以明確具體承辦責任人,同時(shí)確定改制掛牌相關(guān)節點(diǎn)(一般情況下為提高效率最好將申報基準日同改制基準日定為同一天),確定券商、會(huì )所、律所進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。會(huì )所當然先進(jìn)場(chǎng),在審計報告基本定稿后(券商必須詳細復核),券商和律所最好同時(shí)進(jìn)場(chǎng),當然券商在進(jìn)場(chǎng)之前,券商會(huì )計師應該獲取兩年一期余額表和序時(shí)賬,對公司財務(wù)狀況有一個(gè)大體的把握,同時(shí)要匯總整理營(yíng)業(yè)外支出的罰款事項并發(fā)于券商律師,進(jìn)一步調查是否是行政處罰。下面重點(diǎn)對進(jìn)場(chǎng)后券商會(huì )計師、券商律師及行業(yè)分析師的分工協(xié)作予以說(shuō)明(重在協(xié)作)。(券商進(jìn)場(chǎng)之前一般會(huì )向客戶(hù)發(fā)送財務(wù)、法律、行業(yè)盡調清單,個(gè)人感覺(jué)只是項目進(jìn)度太慢的情況下擺脫責任的一種理由,現場(chǎng)盡調中基本可以不用考慮它的存在,客戶(hù)一般也不會(huì )看或只是大體瀏覽,清單里的每項內容都要向客戶(hù)挨個(gè)確認)。
1、券商會(huì )計師
首先,實(shí)地查看公司主要生產(chǎn)場(chǎng)所后,訪(fǎng)談財務(wù)或業(yè)務(wù)人員,了解公司的整個(gè)業(yè)務(wù)流程及商業(yè)模式,并獲取書(shū)面流程材料,重在銷(xiāo)售流程,以便確認收入確認政策(要具體查看銷(xiāo)售合同并與會(huì )計師事務(wù)所保持溝通,流程和商業(yè)模式屬于說(shuō)明書(shū)行業(yè)部分內容,理應行業(yè)分析師負責,但是這樣分配的話(huà)效率更高,財務(wù)與行業(yè)也不會(huì )出現不一致)。
然后就是現場(chǎng)抽憑了,把自己的抽憑理念詳細的說(shuō)給財務(wù)人員,讓財務(wù)指派專(zhuān)人配合抽憑,并保持溝通,切勿放之不管,最后抽憑結果達不到自己的要求,浪費雙方的時(shí)間。
以上兩個(gè)部分感覺(jué)是必須需要在現場(chǎng)做的。此外,行業(yè)中的收入分類(lèi),前五大供應商及客戶(hù)等財務(wù)數據都應交給券商會(huì )計師來(lái)負責,理由同樣如上所述。
說(shuō)明書(shū)的財務(wù)部分,只要前期對審計報告做好復核了,基本就是照抄審計報告就行了。個(gè)人感覺(jué)稍有技術(shù)含量的是異常財務(wù)數據分析,只能說(shuō)是稍有,因為與IPO招股說(shuō)明書(shū)中的管理層討論與分析一章中詳細實(shí)質(zhì)分析不同(其實(shí)也不過(guò)是連環(huán)替代等),說(shuō)明書(shū)只是形式分析,定量分析基本沒(méi)有,只是現有數據間描述性分析,切忌不要帶入審計報告中沒(méi)有的數據,言多必失吧。
還有需要提醒的是,最好將財務(wù)報表和說(shuō)明書(shū)中的所有表格統一放到一個(gè)EXCEL工作簿中,這樣能有一個(gè)全局的把握,改動(dòng)也會(huì )很簡(jiǎn)單(務(wù)必保證一個(gè)數據僅手工輸入一次,再次用到一定要用公式)。待這張匯總所有表格的工作簿整理好后統一整理到說(shuō)明書(shū)中。
說(shuō)明書(shū)中財務(wù)數據基本都是出自審計報告,若用到了審計報告之外的數據,最好讓公司單獨出具說(shuō)明。
2、券商律師
歷史沿革、三會(huì )資料、商標專(zhuān)利房產(chǎn)等證書(shū)收集都讓是律師事務(wù)所來(lái)做,說(shuō)明書(shū)行業(yè)部分的無(wú)形資產(chǎn)清單及重要合同清單也讓律所來(lái)寫(xiě),除去前述比較大的事項,別的基本都是零散的資料。確定關(guān)聯(lián)方,并發(fā)送給券商會(huì )計師,由券商會(huì )計師負責整理報告期內的關(guān)聯(lián)交易,當然合理性與公允性及程序問(wèn)題還是應該券商律師負責。獲取董監高兼職對外投資情況資料,做好模版后發(fā)送企業(yè),由企業(yè)自己填寫(xiě)。各種制度包括財務(wù)制度也有律師負責。說(shuō)明書(shū)的第一部分都交給律師來(lái)寫(xiě)。合規證明具體情況具體分析,切勿讓客戶(hù)開(kāi)各種無(wú)用的合規證明。其他零散事項不做贅述。
這里需要提醒的是,所有需要向客戶(hù)獲取的資料都要事先整理好模版給企業(yè),讓企業(yè)照著(zhù)模版填,切勿只是說(shuō)給我一個(gè)員工花名冊,結果客戶(hù)自己整了一個(gè)達不到自己的要求。模版為王。
3、行業(yè)分析師
個(gè)人感覺(jué),說(shuō)明書(shū)行業(yè)部分行業(yè)分析師只需要寫(xiě)主要產(chǎn)品介紹用途及關(guān)鍵技術(shù),宏觀(guān)行業(yè)分析就行了,別的讓律師和會(huì )計師負責,只負責整合。這樣能保證效率和杜絕各部分不一致情況的發(fā)生。
總之,承做階段,最重要的是分工,包括對外與律所的分工及對內會(huì )計師、律師、行業(yè)分析師的分工(分工標準不是說(shuō)明書(shū)的三部分,而是工作的效率),而且,說(shuō)明書(shū)的行業(yè)、財務(wù)、法律三部分每一部分一定要僅安排一人負責。同時(shí),底稿與說(shuō)明書(shū)的順序應該是,先寫(xiě)說(shuō)明書(shū)再寫(xiě)底稿,這樣才能有針對性。
來(lái)源:"柴青海律師網(wǎng)"
圖片來(lái)源:找項目網(wǎng)